(da G. Moggi: L'erbario. Firenze, 1984)

I campioni ben essiccati vengono sistemati su fogli di cartoncino bianco di misura standard (in genere 28x40 cm o 33x50 cm). Per fissare la pianta essiccata su cartoncino si possono adottare diverse tecniche: si può usare colla, carta adesiva o spilli.

La "spillatura" è il metodo più usato, poiché non danneggia la pianta e consente di spostarla successivamente dal foglio senza danni. Allo scopo si utilizzano spilli di acciaio inossidabile e striscioline di carta di dimensioni variabili in relazione alle caratteristiche dell'esemplare da fissare sul foglio. Le striscioline di carta si appoggiano sul fusto e/o sui rami e si fissano con uno spillo. E' necessario utilizzare un numero adeguato di spilli (né troppi, né pochi) per ottenere il miglior risultato estetico e la maggior sicurezza di tenuta. In ogni caso si deve lasciare lo spazio per allegare una bustina con frutti o semi e lo spazio per la sistemazione dell'etichetta.

L'etichetta di dimensioni standard (generalmente 10x12 cm), riporta il nome del Museo o dell'Istituto (es. Herbarium Universitatis Catanensis), la "Flora" a cui la pianta appartiene (es. Flora sicula, Flora italica, ecc.), il nome della specie, la località in cui la pianta è stata raccolta (regione, comune, contrada, ecc.), il nome del raccoglitore, la data di raccolta, il nome di chi ha determinato l'esemplare, eventuali altri dati importanti (per es. il numero del rilievo, i dati ambientali, ecc.).